CONCEPTOS DOCTRINA Y JURISPRUDENCIA 30 DE AGOSTO DE 2016
CONCEPTO 2726
REGLAS EN MATERIA DE DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
Tema: Distribución de utilidades
Concepto: 220-153427 del 11 de agosto de 2016
Entidad: Superintendencia de Sociedades
En particular, de las establecidas en el artículo 151 del Código de Comercio, se tiene que una sociedad no puede repartir utilidades si tiene pérdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital social, advertencia expresa de que esta situación se verifica para todos los efectos, cuando a causa de las pérdidas, el patrimonio neto se reduce por debajo del monto del capital. Es decir, que si la sociedad presenta pérdidas, pero estas no afectan el patrimonio neto en la proporción referida, el máximo órgano social bien puede optar por no distribuir las utilidades y destinarlas a enjugar las pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores, o en su lugar dar vía libre para su distribución entre los asociados.
CONCEPTO 2725
MATRÍCULA DE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO DE LAS CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR
Tema: Registro de establecimientos de comercio de Cajas de Compensación Familiar.
Concepto: 16-111998 de mayo 16 de 2016.
Entidad: Superintendencia de Industria y Comercio.
Si bien es cierto que de conformidad con los artículos 2 y 3 del Decreto 427 de 1996, las Cajas de Compensación Familiar están exceptuadas de inscribirse en el registro mercantil que llevan las Cámaras de Comercio, dicha excepción no se extiende a los establecimientos de comercio a través de los cuales prestan los diferentes servicios previstos en el artículo 62 de la Ley 21 de 1982, razón por la cual, de conformidad con el artículo 28 del Código de Comercio deben inscribirse en el registro mercantil.
CONCEPTO 2724
LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO – EICES – NO SE REGISTRAN EN CAMARA DE COMERCIO
Tema: Matrícula de las empresas industriales y comerciales del estado
Concepto: 114883 de junio 6 de 2016
Entidad: Superintendencia de Industria y Comercio
Dada la finalidad del registro mercantil de proporcionar al Estado las condiciones necesarias para dirigir y controlar efectivamente la actividad económica, es esencial que en el registro se reúnan los datos mínimos de quienes a nombre propio o a través de una empresa pretenden participar en actividades económicas mediante la compra y venta de bienes y servicios, carecería de utilidad exigirle a las empresas industriales y comerciales del Estado la inscripción en el registro mercantil por haberles fijado la ley otros mecanismos de publicidad y efectividad.
CONCEPTO 2723
EL REPRESENTANTE LEGAL DE UNA SOCIEDAD PUEDE SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO
Tema: Desvinculación del representante legal de una sociedad
Concepto: 220-153738 del 12 de agosto de 2016
Entidad: Superintendencia de Sociedades
Si bien en los estatutos debe fijarse el periodo exacto durante el cual el administrador ejercerá sus funciones, ello no obsta para que el órgano competente para su designación, lo remueva en cualquier momento, sin que en manera alguna se deba supeditar la decisión, a la culminación del período para el cual se hizo la anterior designación, pues la persona que compromete y rige los destinos de la sociedad como lo es el representante legal, obviamente debe contar con el apoyo y confianza de quienes efectúan su designación.
CONCEPTO 2722
CONTENIDO CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDOS POR LAS CÁMARAS DE COMERCIO
Tema: Cámaras de Comercio
Concepto: 16-133147 del 14 de julio de 2016
Entidad: Superintendencia de Industria y Comercio
Los certificados de existencia y representación legal expedidos por las cámaras de comercio, deben contener la información que las disposiciones legales establezcan para el registro, y que permitan acreditar respecto de una persona natural la calidad de comerciante, la actividad que realiza, los establecimientos de comercio que tenga abiertos al público, etc. En consecuencia, la información relacionada con los nombres de los miembros de la junta directiva de una sociedad anónima, se deberá registrar únicamente si las normas que regulan la materia lo establecen.
CONCEPTO 2721
ACTUACIÓN DEL SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL
Tema: Responsabilidad en la actuación del suplente del representante legal
Concepto: 220-153760 del 12 de agosto de 2016
Entidad: Superintendencia de Sociedades
Si el suplente actúa como principal, se parte de la presunción de que este último está imposibilitado temporal o definitivamente para fungir como tal, y por ende su ejercicio estará amparado y protegido por la prescripción estatutaria que así lo habilita. No obstante, frente a un posible conflicto en ese sentido, en que aparezca prueba en contrario en la que se acredite la falta de capacidad del suplente para fungir como principal, podría haber lugar a responsabilidades de quienes así actuaron.